悠悠吖吖

      前段时间，公司要搭建OA系统，本着节省开支的原则，于是便决定在网上找一款既免费、又好用的OA办公系统。经过一番搜索，终于找到了这一款名为佳亿办公梦之队（OfficeDreamTeam，以下简称ODT）的免费OA办公系统，由上海佳亿科技公司开发。无论是从安装过程还是使用操作，都是一款相当值得推荐的免费OA办公系统。本文就来详细地介绍一下笔者在使用这一款免费OA办公系统的使用心得。

      关于这一款OA，官方是这样描述的：

      佳亿办公梦之队(OfficeDreamTeam)是一款完全免费的软件，定位于增强企业内部沟通能力，提高团队成员协同能力， 是一个智能协同管理平台，主要包括即时通信、邮件系统、文件共享、信息发布、知识管理、项目管理、协同网络、系统管理、工具、员工论坛等模块。

      这款OA主要由两部分组成：服务器端和客服端。官方下载地址：http://www.joytech.cn/download/azb.asp 只需下载完整安装包就行了，文件大小约为17.4M。下载后的文件是一个名为install.rar的压缩包，解压之后的文件如图所示：

 

 

 

 

其中Server为服务器端，Client为客户端，bbs为论坛，其他三个word文档均为用户手册（强烈建议先认真阅读用户使用手册，以便更好地认识这款软件，也避免造成安装、使用过程中的麻烦）。有关详细的安装，请参阅word文档的有关安装说明，在此不再赘述。

      ODT支持Access、SQL数据库，个人觉得，如果是小型企业的话，用Access作为数据库还是不错的，如果用SQL的话那是资源的浪费，完全没有必要；而且由于目前这个版本的ODT还不能很好地支持SQL，必须要从Access数据库升迁之后才能使用SQL，也就是说ODT不能在SQL直接创建表，必须由用户自己建立表才能使用；再者，用Access做数据库的话，备份起来相当容易，而且也能自由地使用在任何一台装有Office办公软件的电脑上——相信很多人的电脑都少不了这Office办公软件呵！

      ODT的安装，最好就是安装在非系统目录下，这样设置好了所有参数之后，避免重装系统之后又得重新设置参数，而且可以直接将整个程序拷到U盘或其他存储介质上去作为备份，换言之，这是一款绿色软件！

      安装完毕之后，在开始—程序里有如图所示的3个程序：

      其中办公梦之队为客服端、办公梦之队服务器、共享服务器。下面逐个介绍这3个程序：

      1、先介绍办公之队服务器。打开软件，第一次使用的时候，首先需设置服务器IP及端口，界面如下：

      这些参数根据实际设置就行了。注意：端口选择ODT服务器默认的就行了，不必做改动。通过“系统管理”菜单可以设置服务器的各类参数，如图所示：

      各项设置，请参阅ODT用户使用手册，在此不再赘述。设置好服务器参数之后，接下来就使用办公梦之队来客户端来登陆ODT服务器了（再次强烈建议，请务必认真阅读用户使用手册）。

      2、ODT办公梦之队客服端。软件界面如下：

 

 

 

 

 

 

 

 

      在ODT服务器端添加好用户名之后，便可在此登陆ODT服务器（默认密码均为2008，用户可以登陆后自行修改）。登陆后的界面如下：

整个界面、功能以及操作都跟QQ类似，聊天功能一样具备，甚至里面的表情都是跟QQ一样的呵，操作很容易上手。详细的使用方法，请参阅ODT用户使用手册。重点来介绍一下这个“协同网络”， 这个功能是整个ODT办公软件的核心，它能真正地体现出局域网内的办公协同！具体的使用方法请参阅ODT用户使用手册。

      3、ODT共享服务器。界面如下：

ODT共享服务器，是整个ODT办公软件的核心。具体的使用方法请参阅ODT用户使用手册。在这里简单介绍一下它的功能：可以为每一个部门、用户设定不同的权限，包括上传、下载与删除；设定公共文件夹，允许每个人访问；可以设定部门工作组，只允许本部门的员工查看本部门的文件；设定私人文件夹，可以单独共享某个文件夹给某个部门的某个员工查看；支持在线编辑文档；等等。功能很强大，若感兴趣，请深入了解呵！

      如果有企业拥有独立IP，则可以在服务器端设定相关参数，便可支持远程访问共享，真正做到“在家也能办公”呵！ODT也整合了小型论坛，具体用法也请参阅ODT用户使用手册。

      佳亿ODT是一个免费的办公软件，支持免费升级。上海佳亿科技的客服、技术的服务非常好，虽然给你使用完全免费的办公软件，但是服务却绝不怠慢！如果在使用过程中遇到啥问题，他们都会耐心地帮助解决，试问都能做到这样的能有几人？

      经过这些日子的使用与磨合，这款OA办公系统真是没得说，一个字，赞！如果你有兴趣的话，在使用过程中有啥疑问，欢迎共同探讨，我会及时为你解答的，愿意分享我使用ODT的心得。

吖吖